Tous les établissements qui font de ventes directes aux particuliers doivent utiliser un système de caisse digital. Il est temps maintenant d’abandonner les papiers et les calculatrices pour adopter une solution plus moderne et plus avantageuse.

De quoi s’agit-il ?

Pour enregistrer et assurer les achats de vos clients, votre boutique doit être équipée d’un système de caisse plus performant. Aujourd’hui, il existe une solution plus pratique et plus rapide. Il s’agit du système de caisse digital qui peut répondre aux besoins des professionnels. C’est un système de caisse intelligent particulièrement conçu pour les restaurateurs, mais il s’adapte également aux exigences des magasins. Ce nouveau dispositif facilite la vie de votre personnel et notamment ceux qui travaillent à la caisse. Autrefois, les systèmes de caisse permettaient uniquement d’entrer manuellement les prix des produits achetés. Désormais, ce n’est plus le cas. Grâce à la technologie et les fonctionnalités intelligentes de la caisse, celle-ci simplifie considérablement la gestion comptable du restaurant ou du commerce. En effet, la caisse digitale va permettre à l’utilisateur :

• D’analyser les stocks ;
• De vérifier les flux de marchandises ;
• De transmettre automatiquement les opérations financières au logiciel comptable.

Les différentes fonctionnalités d’une caisse digitale

Un système de caisse digital propose une fonctionnalité permettant de résoudre une erreur d’encaissement. Quand une erreur se produit, vous devez accéder rapidement à l’onglet encaissement de votre back-office. Puis, il faut sélectionner la commande ayant provoqué l’erreur et modifier le mode de paiement manuellement. En moins de 2 min, le problème sera résolu. Le système autorise également au comptable d’accéder au dashbord pour qu’il puisse récupérer les données nécessaires pour clôturer le bilan annuel. Cela vous réduit grandement les tâches du caissier et il aura moins de stress. La fonctionnalité « Top Produit » intégrée dans cet outil permet également de mieux connaître les papilles des clients. Vous pourrez ainsi anticiper et analyser les besoins en commande de l’établissement et découvrir ce qui se vend le plus. C’est une excellente technique pour rentabiliser l’investissement et accroître le chiffre d’affaires.

Les avantages d’utiliser ce système de caisse

La mise en place d’un système de caisse digital dans votre établissement vous apporte un bon nombre d’avantages. D’abord, cette solution vous aide à optimiser la gestion de votre restaurant ou commerce avec un seul outil. Ensuite, il s’agit d’un dispositif facile d’usage. Vous ne risquez plus de passer plus de temps à faire la comptabilité. Si avec une caisse traditionnelle vous passez environ 30 min pour faire une opération simple, c’est beaucoup moins avec la nouvelle technologie. Autre avantage, il devient possible de garder un œil sur les chiffres d’affaires où que vous soyez. Enfin, la maîtrise des coûts sera au rendez-vous.